Вопрос о получении загранпаспорта всегда был и остается актуальным. Какие документы нужны для оформления, куда обращаться? Консультируют юристы компании LUTSENKO AND PARTNERS COMPANY.
Как сделать загранпаспорт?
Услуга доступна для любого гражданина Украины, независимо от его возраста и других показателей. Срок действия загранпаспорта выданного в Украине - 10 лет.
Для получения заграничного паспорта необходимо подготовить следующие документы:
• копии І, ІІ страниц обычного паспорта и листа с пропиской (в 2-х экземплярах). Для подтверждения необходимо взять с собой и оригинал паспорта;
• ксерокопия ИНН (1 экземпляр) и сам ИНН;
• старый заграничный паспорт (при наличии);
• справка из военкомата или военный билет.
Перед тем, как сделать загранпаспорт, необходимо проконсультироваться со специалистом, так как выше представлен стандартный перечень документов. Иногда требуются и другие бумаги для получения загранпаспорта, к примеру, справка - подтверждение о несудимости. Сказать, какие точно документы потребуются сложно, поскольку данная процедура часто является индивидуальным процессом.
О том, как сделать загранпаспорт, в интернете расписаны, как правило, типичные процедуры, однако мало кто выкладывает информацию о том, что после проведения новой регистрации (то есть, прописка, произведенная ранее 6 месяцев на момент подачи заявления для получения загранпаспорта) необходимо предоставить форму 16, которая выдается в ЖКХ в качестве подтверждения прописки.
Как обменять загранпаспорт тем, кто сменил фамилию при заключении брака? Здесь особых сложностей не возникнет, так как нужны лишь документы, оформленные на новую фамилию (идентификационный номер, паспорт), свидетельство о регистрации брака.
Документы для выезда за рубеж. Когда нужен заграничный паспорт.
Работа или бизнес за рубежом, учеба в другой стране, отдых за границей. Но какой бы ни была причина, не исключено, что нужно будет внести в паспорт сведения о детях. А для этого будет нужна ксерокопия свидетельства о рождении ребенка / детей и фото. Но, если ребенку уже исполнилось 14, то нужны 2 копии, а если уже есть 16, то ксерокопия его паспорта.
При необходимости на детей оформляются и отдельные проездные документы. Необходимые документы для их оформления:
• заявление, в котором указываются сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, место жительства), телефон;
• платежный документ (квитанция) с отметкой банка, отделения почтовой связи или кода проведенной операции об оплате стоимости государственной услуги и стоимости бланка;
• нотариально удостоверенное ходатайство родителей (или законных представителей родителей или детей) в случае необходимости самостоятельного выезда таких лиц за границу, а в случае, когда родители не состоят в браке между собой, - того из них, с кем проживает ребенок. При наличии возражений одного из родителей документ может быть оформлен на основании решения суда. Для детей в возрасте от 14 до 18 лет в заявлении отмечается отсутствие обстоятельств, ограничивающих в соответствии с законодательством право их выезда за границу;
• паспорт гражданина Украины, а на детей, не достигших 16-летнего возраста, - свидетельство об их рождении (после принятия документов возвращается)
• согласие ребенка, оформлена письменно и нотариально заверенная (в случае выезда из Украины на постоянное проживание детей в возрасте от 14 до 18 лет);
• три фотографии размером 35х45 мм.
Куда обратиться?
Конечно, можно обратиться в территориальные подразделения Государственной Миграционной службы Украины. Но, если честно, для некоторых, самостоятельное прохождение инстанций слишком долгое и кропотливое.
На сегодня гражданам Украины предоставлены специальные структуры, которые предоставляют паспортный сервис, но обязательно юридической направленности! Именно эти структуры берут на себя всю ответственность за прохождение кабинетов и сбор документов, что сокращает время и расходы.
Для получения загранпаспорта придется посетить орган, который еще в советские времена назывался ОВИР (многие его и сейчас так называют), сейчас это Государственная Миграционная Служба (ГМС). Начинают они работу с 9 утра, но рекомендовано прийти раньше установленного времени, так как очередь формируется задолго до открытия. Далее заполняется анкета, и получаются реквизиты для проплат.
Загранпаспорт, биометрический паспорт: цена и сроки оформления
На оформление загранпаспорта стоимость не может быть выражена в однозначном денежном количестве, потому как все зависит от того, насколько быстро нужен сам паспорт. Кроме того, на загранпаспорт цена формируется в зависимости от того, кем производится прохождение всех процедур: самостоятельное или с юридической помощью.
Кроме того, на официальном сайте Миграционной службы представлена на загранпаспорт цена, а точнее в какую сумму выльется каждый платеж. Как уже говорилось, о том, сколько стоит загранпаспорт, зависит, в первую очередь, от требуемых сроков его получения. Но, опять-таки, все должны прекрасно понимать, что законы очень часто меняются в нашем государстве, что не обходит стороной и государственные сборы. Поэтому, если интересует загранпаспорт: сколько стоит или сколько ждать, то лучше ознакомиться с данными сведениями непосредственно перед подачей документов. Допустим, у заявителя возникло желание получить биометрический загранпаспорт, то в этом случае, цены несколько меняются.
Стоимость оформления в Миграционной службе:
На сегодняшний день при оформлении паспорта гражданина Украины для выезда за границу в обычном режиме граждане оплачивают государственную пошлину (170 гривен), а также стоимость административной услуги (87 грн. 15 коп.) и стоимость бланка (в зависимости от типа паспорта, 304 грн. 32 коп. за бланк с электронным чипом и 238 грн. 32 коп. без него). Это при оформлении документа в течение 20 рабочих дней. В случае оформления документа в течение 7 рабочих дней, сумма государственной пошлины и стоимости государственной услуги удваивается, и составляет соответственно 340 грн. и 174 грн. 30 коп.
И тут следует подметить, что за 1 день, даже при всем желании, загранпаспорт не делается, по крайней мере, простым людям. Если гражданин никуда не торопится, и ему не составит проблем – подождать практически целый месяц, то и сумма оплаты будет ниже срочного паспорта. Под «днями» подразумеваются рабочие дни.
Оформление загранпаспорта
После того, как написано заявление и проплачены все платежи, необходимо взять пакет (перечисленный выше) документов и квитанции для их подачи в ту же организацию, где писалось заявление.
Там же заявителя сфотографируют, бесплатно. Сдав все документы, заявитель ждет той даты, на которую установлена выдача загранпаспорта. Как правило, выдача загранпаспорта производится во второй половине дня.
Хотя, у каждого подразделения свои приемные часы, когда можно получить заграничный паспорт. Поэтому, лучше заранее переписать график работы данной организации.
Получение паспорта может осуществляться не лично, а через руки доверенной особы, на которое оформляется специальный документ (разрешение), который заверяется нотариусом.
Но, в силу того, что интернет-возможности на сегодня максимально расширены, можно более упрощенно получить загранпаспорт, оформление которого возможно в режиме онлайн, что очень удобно для тех, кто не проживает в Киеве, так как для оформления теперь не требуется специально ехать в столицу и стоять в очередях. Хотя, и киевляне нередко пользуются виртуальными услугами. Для жителей других регионов доступны другие службы – Межрегиональный центр выдачи паспортных документов.
Юристы из компании LUTSENKO AND PARTNERS COMPANY рекомендуют не изобретать велосипед, когда современная жизнь предлагает более простые способы оформления.
Если загранпаспорт, оформление которого происходит виртуальным способом, то важно учесть такие моменты:
• выбор организации, у которой на загранпаспорт оформление происходит в режиме онлайн. Ведь, глупо посылать свои документы неизвестной особе;
• сбор документов аналогичен типичному способу оформления загранпаспорта. Единственное отличие вместо ксерокопии предоставляется сканкопия бумаг, и отправляется по электронной почте.
Как оформить загранпаспорт по интернету?
Как уже было сказано, все начинается с выбора структуры. Кроме государственных органов, которые предоставляют паспортный сервис, также помощь в оформлении документов может быть представлена: юридическими компаниями, туристическими фирмами; организациями, занимающиеся трудоустройством украинских граждан за рубежом; посредники, которые помогают украинцам отправиться в иностранные ВУЗы на обучение и прочие. Разумеется, что все перечисленные конторы в своем штате имеют юриста, иначе доверия к компании быть не может. Кстати, этими же структурами осуществляется и помощь в оформлении виз, что очень важно для посещения страны, которая не включает безвизовый режим для граждан Украины.
Онлайн способ оформления паспорта выгоден тем, что всей «беготней» занимается сотрудник фирмы, а не тот, кому непосредственно нужен загранпаспорт. Если же человеку загранпаспорт необходим для работы в других странах, то в кадровом агентстве (где планируется трудоустройство, но не обязательно) можно заказать загранпаспорт. Кроме того, устроиться на работу за границу теперь тоже можно в режиме онлайн, то есть, найти по интернету кадровый центр, занимающейся трудоустройством украинцев за границей, и тут же подать заявку. Ну, а работать, конечно же, придется в выбранной точке земного шара.
Таким же образом выбираются туристические фирмы и образовательные компании.
Что важно знать о поиске организации? Перед тем, как оформить загранпаспорт, важно ознакомиться с деятельностью тех, у кого планируется заказ данных услуг. Большое значение имеет опыт работы, которая, собственно, и формирует репутацию компании. О добром (или не очень) имени того или иного представительства можно узнать, ознакомившись с отзывами клиентов, так как не исключены варианты с «кидалово» (да, бывает и такое в наши дни). Разумеется, что в комментариях заказчики не станут писать «хвалебные оды», если данная контора характеризуется недобросовестностью. Однако не исключено, что положительные отклики могут писаться по заказу самих же владельцев таких структур. Но, плохие сведения однозначно никто не проплачивает, а, значит, если слишком много недовольства или вообще нет никаких отзывов, то лучше с такими фирмами не связываться. Понятно, что если компания вообще не обладает никакими комментариями, то это не значит, что ее руководители должны быть обманщиками. Но такой признак может свидетельствовать о том, что фирма недавно открылась, что подтверждает неопытность служащих. Соответственно, выбирать нужно тех, кто уже проработал на данном поприще много лет.
Есть и еще один вариант оформления паспорта через интернет, но он не полностью автоматизирован, а лишь его предварительные процедуры можно пройти онлайн. Такая возможность предоставляется Миграционной службой.
Что делать дальше? А далее все просто: необходимо связаться с представителями выбранной компании, которые расскажут о том, какие документы необходимо предоставить.
В самом первом разделе был опубликован перечень с необходимыми документами для получения загранпаспорта.
Что для этого нужно?
• зайти на официальный сайт Миграционной службы (ОВИР);
• перейти в рубрику «Запись в очередь онлайн»;
• зарегистрироваться с указанием электронной почты;
• под своим логином и паролем зайти в свой аккаунт, таким образом, автоматически подтверждается регистрация.
Поданная заявка рассматривается, после чего, о решении будет оповещено заявителя по электронной почте. Следовательно, важно при регистрации указывать точные сведения. Далее нужно сохранить номер заявки, так как эти цифры показывают, какой по счету в очереди заявитель, то есть, является своего рода пропускным талоном.
Естественно, что и здесь потребуется сдача документов, которые обозначены на официальном сайте указанного представительства. Но сдача документов в таких структурах происходит не по интернету, а при личной встрече с сотрудниками ОВИР. Да, нельзя забывать о талоне (номер заявки), который именно здесь и пригодится.
Следует выделить, что посещение ОВИРа осуществляется только в оговоренное ранее время, в противном случае заявка через интернет отклоняется. А, значит, проблему решить можно будет только в порядке живой очереди.
Документы на загранпаспорт
Прежде, чем предоставить список необходимых документов, важно выделить, что речь ведется об оригиналах и копиях. Итак, какие необходимы документы на загранпаспорт?
• заявление, напечатанное на компьютере либо написанное рукой, но разборчиво;
• документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина Украины или старый заграничный паспорт;
• 4 фотографии 35*45 мм на светлом фоне;
• свидетельство о браке, разводе, смене фамилии;
• трудовая книжка.
Если же заявителю не исполнилось еще 18 лет, то список документов несколько изменяется. Документы на загранпаспорт для несовершеннолетних:
• заявление, заполненное родителем или опекуном;
• паспорт гражданина Украины, принадлежащего родителю либо опекуну;
• фото 35*45 мм родителя или опекуна;
• паспорт несовершеннолетнего либо свидетельство о рождении, если ребенку нет 16 лет;
• 3 фото ребенка.
К стандартному пакету документов могут прилагаться и другие дополнительные документы, в зависимости от индивидуальной ситуации. Не исключено, что получатель загранпаспорта принадлежит к льготной категории, что не только дополнит список документов, но и изменить стоимость оплаты в меньшую сторону. Представители льготных категорий оплачивают госпошлину в размере 170 грн. (за оформление загранпаспорта).
Для получения льгот необходимо предоставить документ и его копию, подтверждающий принадлежность к льготной категории, например, удостоверение чернобыльца. О своей принадлежности к льготной категории необходимо напомнить при выдаче квитанций.
Группы льготных лиц и размер льготы пошлины:
• дети до 16 лет: 100%;
• инвалиды І, ІІ группы: 100 %;
• чернобыльцы: 100%;
• инвалиды ВОВ:100%;
• участники ВОВ, АТО и других боевых зон: 50%.
Очевидно, что на сегодняшний день для граждан Украины получить паспорт для выезда зарубеж не составит никакого труда, особенно, если обратиться за помощью к профессионалам.
Граждане Украины, при этом, самостоятельно определяются с тем, какой заграничный паспорт выбрать: биометрический или стандартный. Но важно подчеркнуть, что с биометрическим паспортом прохождение таможенного контроля происходит намного быстрее, чем с обычным. Так же скорость касается и получение визы, а в будущем планируется безвизовое посещение стран ЕС. Разумеется, что уверенность в себе приводит к тому, что человек решается на самостоятельно оформление загранпаспорта, что часто приводит к более длительному предварительному прохождению, так как незнание некоторых нюансов становится следствием не предоставления всех необходимых документов. А отсутствие малейшей бумажки приводит к отсрочкам. Например, некоторые забывают получить справку об отсутствии судимости в МВД (по месту прописки).
Услуги, оформленные у специалистов, позволят грамотно осуществить все процессы, при этом расходы будут минимизированы. Кроме того, заказывая заграничный паспорт в профессиональной компании на получение визы может предоставляется скидка, её размер зависит от того, к кому обращаться. Но при этом, важно помнить, что «бесплатный сыр – только в мышеловке», а это означает, что не стоит доверять слишком заниженным ценам, так как это, действительно, подозрительно.
По данным
LUTSENKO AND PARTNERS COMPANY,
юрист.in.ua
