Масові заходи є заздалегідь спланованою дією, вираженням суспільної активності, методом проведення дозвілля, залученням людей до спорту, духовних і культурних потреб. Організація масових заходів будь-якого формату вимагає старанної та серйозної підготовки, значних витрат часу і відповідального підходу, де неприпустимі навіть маленькі помилки. Звернувшись до професіоналів, які займаються організацією масових заходів у м. Житомир - це стовідсотковий успіх і відмінний результат кожного проекту. Контактні дані цих організаторів знаходяться на сайті довідкової 1552.
Дії зі скупченням великої кількості людей можуть бути різного характеру і формату:
Крім цього існують відмінності з урахуванням значущості (міжнародного або місцевого значення), з урахуванням частоти проведення (повторювані або разові), з урахуванням способу виникнення (спонтанні, що є вкрай рідко, або організовані), а також з урахуванням можливості участі (з обмеженою кількістю учасників або ж загальнодоступні).
Агентства, які займаються організацією необхідного формату масового заходу, істотно економлять масу часу і прикладають масу зусиль, щоб зробити його таким, що запам'ятовується. У той же час не просто зробити правильний вибір, щоб в майбутньому не розчаруватися за виконану роботу або не виконанні певні обов'язки.
Перед вибором організатора заходу варто визначитися - звертатися в велике або дрібне агентство, вузькоспеціалізоване або ж загального профілю. Існують деякі критерії вибору, які, в ідеалі, варто враховувати всі:
Не зайвим буде звернути увагу на ресурси та додаткові послуги.